Personvernerklæring

Eskoleia Arbeid og inkludering behandler personopplysninger om egne ansatte og tiltaksdeltakere som er på arbeidsrettede tiltak hos oss.

NAV er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysninger om tiltaksdeltakere. Eskoleia Arbeid og inkludering sitt oppdrag fremgår av bestillingen fra NAV. Eskoleia Arbeid og inkludering får tilsendt personopplysninger av NAV som de har vurdert nødvendige og relevante for tiltaksgjennomføringen.

Eskoleia Arbeid og inkudering er en arbeidsinkluderingsbedrift som bistår mennesker utenfor arbeidslivet i å få avklart sin arbeidsevne til å komme ut i jobb eller utdanning. NAV kjøper tjenester av Eskoleia Arbeid og inkludering som innebærer at vi får tilgang til – og skal behandle – personopplysninger om tiltaksdeltakere.

Det behandles ordinære personopplysninger som navn, adresse, personnummer, lønn, telefonnummer, men også sensitive personopplysninger om helseforhold, straffeforhold og etnisk bakgrunn.

Personopplysningene blir tilsendt fra NAV. Eskoleia Arbeid og inkludering vurderer ønsker, ressurser og utviklingsbehov for tiltaksdeltaker knyttet til attføringsløpet. Ved behov for ytterligere personopplysninger under tiltaksgjennomføringen melder Eskoleia Arbeid og inkludering dette til NAV.

Hvis det er behov for utfyllende personopplysninger fra den registrerte utover bestillingen fra NAV, må Eskoleia Arbeid og inkludering informere om at det er frivillig å oppgi dette. Tiltaksdeltaker undertegner samtykkeerklæring ved oppstart i tiltak, og informeres om at samtykke kan trekkes tilbake underveis i attføringsløpet.

Personopplysninger overlevert Eskoleia Arbeid og inkludering blir ikke utlevert til eksterne så fremt det ikke er uttrykkelig avtalt med NAV. Det er kun personopplysninger knyttet til bestillingen fra NAV som blir utlevert.

Personopplysninger om tiltaksdeltakere arkivert i Eskoleia Arbeid og inkludering sitt elektroniske fagsystem slettes innen 12 uker etter at sluttrapport for tiltaksgjennomføringen er sendt NAV. Personopplysninger om tiltaksdeltakere arkivert i papir-form makuleres innen 12 uker etter at sluttrapport for tiltaksgjennomføringen er sendt NAV. Eskoleia Arbeid og inkludering benytter et web-basert kartleggingsverktøy med personopplysninger om tiltaksdeltakere. Denne tjenesten arkiverer data på leverandørens server. Sletting og arkivering av disse personopplysningene er regulert gjennom databehandler-avtale med tredjepart.

Eskoleia Arbeid og inkludering sin behandling av personopplysninger er regulert av personopplysningsloven med tilhørende forskrift. Dine rettigheter knyttet til vår behandling av personopplysninger fremgår blant annet av personopplysningsloven kapittel III og IV. Nedenfor presenteres noen av de mest sentrale rettighetene. Enhver som ber om det har krav på å få vite hva slags behandling av personopplysninger Eskoleia Arbeid og inkludering foretar, samt grunnleggende informasjon om disse behandlingene. Slik informasjon er gitt i denne personvernerklæringen. Dersom du er registrert i Eskoleia Arbeid og inkludering AS sine systemer har du krav på å få vite hvilke opplysninger om deg som er registrert og hvilke sikkerhetstiltak som foreligger ved behandlingen så langt slikt innsyn ikke svekker sikkerheten. Du kan kreve at den behandlingsansvarlige utdyper informasjonen som nevnt ovenfor i den grad dette er nødvendig for at du skal kunne ivareta egne interesser.

Dersom Eskoleia Arbeid og inkludering AS behandler personopplysninger om deg som er uriktige, ufullstendige eller som det ikke er adgang til å behandle, kan du kreve at Eskoleia Arbeid og inkludering AS skal rette eller slette de mangelfulle opplysningene. Eskoleia Arbeid og inkludering AS skal om mulig sørge for at feilen ikke får betydning for deg, f.eks. ved å varsle mottakere av utleverte opplysninger. Sletting bør suppleres med registrering av korrekte og fullstendige opplysninger. Dersom dette ikke er mulig, og dokumentet som inneholdt de slettede opplysningene av den grunn gir et åpenbart misvisende bilde, skal hele dokumentet slettes. Eskoleia Arbeid og inkludering skal svare på henvendelser om innsyn eller andre rettigheter etter personopplysningsloven § 18, § 22, § 25, § 26, § 27 og § 28 uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager fra den dagen henvendelsen kom inn, med mindre særlige forhold gjør det umulig å svare på henvendelsen innen denne fristen. Eskoleia Arbeid og inkludering skal i så fall gi et foreløpig svar med opplysninger om grunnen til forsinkelsen og sannsynlig tidspunkt for når svar kan gis. Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige og oppdaterte. Hvis du oppdager feil, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss slik at opplysningene kan bli rettet. Du kan også kontakte oss dersom du ønsker at opplysninger skal slettes. Vi vil ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.

Eskoleia Arbeid og inkludering har ulike sikringstiltak for at dine personopplysninger ikke skal komme på avveie:

• Databehandleravtaler mellom Eskoleia Arbeid og inkludering og tredjepart (underleverandører) som regulerer hvordan personopplysningene skal behandles
• Tekniske tiltak
• Fysiske tiltak
• Interne rutiner for behandling av personopplysninger